To read this page in english: Our Whistleblowing System

Il rispetto delle disposizioni di legge, delle Policy interne e dei principi stabiliti nel nostro Codice Etico rappresenta una priorità assoluta per Italdesign. Agire in modo lecito ed etico è fondamentale per tutelare la reputazione di Italdesign, mantenere la fiducia di clienti e partner commerciali, salvaguardare il benessere dei dipendenti e garantire un successo economico sostenibile, evitando al contempo l’esposizione dell’azienda a rischi significativi quali multe, sanzioni pecuniarie, richieste di risarcimento o indagini penali.

Per raggiungere questi obiettivi, è importante venire a conoscenza tempestivamente di eventuali comportamenti illeciti o irregolari da parte di dipendenti o fornitori e porvi rimedio.

Pertanto, Italdesign mette a disposizione diversi canali attraverso i quali è possibile segnalare, in modo riservato e confidenziale, comportamenti potenzialmente inappropriati o che possano violare i valori espressi nel Codice Etico aziendale, nel Modello Organizzativo ai sensi del Decreto Legislativo n. 231/01 (ove applicabile), nonché nelle Policy e procedure aziendali:

• forma scritta tramite il portale “Italdesign Integrity Line”, accessibile dal sito web di Italdesign e dalla Intranet aziendale, nella sezione Compliance, Integrity & Risk;
• • in forma scritta, nei casi in cui la segnalazione possa riguardare violazioni rilevanti ai sensi del Decreto Legislativo n. 231/2001, inviando una comunicazione a:
  • Organismo di Vigilanza, Via Achille Grandi 21, 10024 Moncalieri (TO), in carta semplice, oppure
  • odv@italdesign.it tramite e-mail;
• in forma orale, tramite la piattaforma “Italdesign Integrity Line”, utilizzando l’opzione che consente di registrare un messaggio vocale oppure chiamando il numero telefonico dedicato indicato sulla piattaforma.

I segnalanti hanno inoltre il diritto di richiedere un incontro diretto con il Compliance Officer al fine di presentare una segnalazione.

Tale incontro sarà organizzato entro un termine ragionevole.

Uno dei pilastri fondamentali del nostro Sistema di Segnalazione (Whistleblowing System) è il principio di equità procedurale. Il sistema garantisce inoltre la massima tutela possibile per i segnalanti, le persone coinvolte e i dipendenti che contribuiscono alle indagini relative alle condotte segnalate.

Ciò include anche la possibilità di effettuare segnalazioni anonime. Non saranno tollerate ritorsioni nei confronti dei segnalanti e di tutte le persone che collaborano alle attività di indagine in Italdesign. Le persone coinvolte sono considerate innocenti fino a quando la violazione non venga accertata. Le indagini saranno condotte con il massimo livello di riservatezza. Le informazioni saranno trattate attraverso un processo equo, rapido e protetto.

Ulteriori informazioni sono disponibili nella nostra Policy aziendale sul Sistema di Segnalazione (Whistleblowing System).

Per qualsiasi domanda o suggerimento di miglioramento relativo al Sistema di Segnalazione (Whistleblowing System), è possibile contattare il Dipartimento Compliance di Italdesign all’indirizzo e-mail: compliance@italdesign.it.